Sur le plan administratif et pour la mise en œuvre et le suivi des projets, ABPID-ONG dispose de coordonnateurs régionaux supervisés par le Directeur Exécutif. Dans chacune de ses zones d'intervention, l'Association dispose d'un bureau dirigé par un Coordinateur de zone, qui bénéficie d'une autonomie opérationnelle, organisationnelle et de représentativité dans le cadre du Plan de Travail Annuel. Les moyens de travail sont mis à disposition au fur et à mesure que les disponibilités budgétaires le permettent.
Les organes de l'Association.
L'administration et la gestion de l'ABPID-ONG sont assurées par les organes suivants :
L'Assemblée Générale est l'organe suprême de décision de l'Association. Elle se réunit ordinairement une fois par an, après rapport du Bureau Exécutif. Elle peut également tenir des réunions extraordinaires, à l'initiative du Bureau Exécutif ou à la demande d'au moins deux tiers (2/3) de ses membres.
Attributions:
L'Assemblée Générale statue en dernier ressort sur toutes les questions qui lui sont soumises ou dont elle décide de se saisir. Elle est seule compétente pour modifier les statuts et le règlement intérieur de l'Association, ou pour prononcer sa dissolution. Elle décide également de l'orientation générale et du programme de l'Association.
Les décisions de l'Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des voix des membres présents. Leur validité est subordonnée à un quorum d'au moins deux tiers (2/3) des membres. Si ce quorum n'est pas atteint, une seconde Assemblée Générale est convoquée, avec le même ordre du jour, dans un délai de quinze (15) jours ; elle délibère alors valablement quel que soit le nombre de membres présents.
Le Bureau Exécutif est l'organe dirigeant de l'ABPID-ONG. Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l'Association, dans le cadre des orientations générales définies par l'Assemblée Générale. Il veille notamment :
• au respect des prescriptions légales, réglementaires et statutaires ;
• à l'approbation et au vote du budget de l'ABPID-ONG ;
• à la mise en application des décisions de l'Assemblée Générale ;
• au règlement à l'amiable des différends que peuvent lui soumettre les membres ;
• au compte rendu périodique de son mandat devant l'Assemblée Générale, dans les conditions fixées par les statuts et le règlement intérieur ;
• à l'établissement du rapport d'activités et du rapport financier de l'Association.
Composition du Bureau Exécutif
Le Bureau Exécutif se compose de neuf (09) membres élus par l'Assemblée Générale parmi les membres actifs de l'Association. L'exercice de cette fonction est incompatible avec celui de membre du Comité de Contrôle. Les postes à pourvoir se présentent comme suit :
1. Président(e) : responsable de la Direction Exécutive de l'ONG, de sa représentation et de la coordination de ses activités. Il/elle dirige et coordonne les activités du Bureau Exécutif, représente l'Association auprès des partenaires et des autorités, préside les réunions du Bureau Exécutif et de l'Assemblée Générale, et assure la mise en œuvre des décisions prises par ces deux instances.
2. Vice-Président(e) : assiste le/la Président(e) dans ses tâches et le/la remplace en cas d'absence.
3. Secrétaire Général(e) : responsable de la gestion des documents, de la correspondance et des archives de l'Association.
4. Trésorier(ère) : gestionnaire des finances de l'Association, responsable de la comptabilité et du budget.
5. Secrétaire chargé(e) de la Communication : responsable de la communication interne et externe, des relations publiques et des médias.
6. Secrétaire chargé(e) des Programmes et Projets : responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des programmes et projets de l'Association.
7. Secrétaire chargé(e) des Relations Extérieures et du Partenariat : responsable du développement des partenariats, des relations avec les bailleurs de fonds et des représentations internationales.
8. Secrétaire chargé(e) des Affaires Sociales : développe et met en œuvre des programmes sociaux, en collaboration avec les communautés locales et les organisations sociales ; identifie les besoins sociaux et propose des solutions ; contribue à la stratégie de développement de l'Association.
9. Secrétaire chargé(e) de la Planification et du Développement : développe et met en œuvre la stratégie de développement de l'Association, en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif ; évalue l'impact des programmes et projets et identifie de nouvelles opportunités de développement.
La Direction Exécutive est l'organe permanent et opérationnel de l'Association. Elle met en œuvre les décisions de l'Assemblée Générale et du Bureau Exécutif, représente juridiquement l'ABPID-ONG et en est le porte-parole. Elle est responsable de l'animation et de l'exécution technique et financière de la politique générale et des projets/programmes de l'Association, en assure la gestion quotidienne et coordonne l'ensemble des activités des structures membres.
Composition de la Direction Exécutive
La Direction Exécutive est composée de personnel salarié permanent, recruté conformément au manuel de procédures internes de l'ABPID-ONG :
• un (01) Directeur Exécutif ;
• un (01) Chargé de Programme ;
• un (01) Chargé des Finances ;
• un (01) Secrétaire Administratif ;
• des Chargés de projets ;
• des Facilitateurs ;
• du personnel de soutien (chauffeurs, gardiens, etc.).
Pour sa gestion, l'Association dispose de Services Administratifs et Techniques placés sous l'autorité du Directeur Exécutif. Les postes administratifs et techniques sont tenus par des membres bénévoles ou par du personnel salarié recruté sur la base de critères professionnels. Le personnel de ces services ne peut engager la responsabilité politique de l'Association.
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